Datenschutzinformationen

Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Vereinigung der Jäger des Saarlandes. Wir benutzen hier die Begrifflichkeiten, die auch die DSGVO verwendet; diese finden Sie unter Art. 4 DS-GVO erklärt.

A. Allgemeine Angaben

Die hier gemachten Ausführungen betreffen alle später im Detail beschriebenen Datenverarbeitungen.

I. Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die

Vereinigung der Jäger des Saarlandes K.d.ö.R.
Vertreten durch den Vorstand
Jägerheim-Lachwald 5
D-66793 Saarwellingen
E-Mail info@saarjaeger.de (Weiteres im Impressum)

II. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie unter datenschutz@ra-wiesen.de oder unserer Anschrift mit dem Zusatz „Der Datenschutzbeauftragte“ erreichen können.

III. Verarbeitungszwecke

Daten, die wir von Ihnen erhalten, verwenden wir grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Zwecke der Verarbeitung können insbesondere das Anbahnen oder die Durchführung von Vertragsverhältnissen sein aber auch die Werbung für unser Verband und unsere Dienstleistungen und Produkte. Details dazu finden Sie in den nachfolgenden Ausführungen.

IV. Rechtsgrundlagen für Datenverarbeitungen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Verbands oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. 

V. Speicherdauer

Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Wir löschen Ihre Daten, wenn die Rechtsgrundlage entfällt oder wenn Sie dies ausdrücklich wünschen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – wie z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert.

VI. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe von Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben. Wenn wir Ihre Daten bspw. unter Zuhilfenahme von Dienstleistern verarbeiten, dann haben wir diese sorgfältig ausgewählt und diese datenschutzkonform vertraglich eingebunden.

VII. Datensicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugte Zugriffe, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

B. Datenschutzerklärung für unsere Webseite

I. Allgemeine Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Hinweis

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann.

2. Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Besuchern und Nutzern unserer Webseiten, soweit dies zur Bereitstellung der funktionsfähigen Webseiten erforderlich ist, dies unserem berechtigten Interesse an der Darstellung unseres Verbandes und unserer Leistungen entspricht und um unser Angebot zur Verfügung stellen zu können.

3. externes Hosting

Unsere Webseiten werden extern gehostet. Dies erfolgt zum Zwecke und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diesen haben wir sorgfältig ausgewählt und mit ihm einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

4. Datenübermittlung in Drittland USA

Wir bemühen uns, die Übermittlung von personenbezogenen Daten ins Ausland, insbesondere in Drittstaaten mit zweifelhaftem Datenschutzniveau zu vermeiden; gleichwohl können auf unseren Webseiten Dienste von Unternehmen mit Sitz z.B. in den USA eingebunden sein. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

II. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben: Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt, Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden. Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. 

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. 

III. Verwendung von Cookies

1. Cookies und Cookie-Einstellungen

Wir verwenden bei der Nutzung unserer Webseiten so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr Endgerät übertragen.

Bestimmte, sog. transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen. Andere, sog. persistente Cookies, werden automatisch nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.

2. Technisch notwendige Cookies

Zu dem Zweck, die Webseiten nutzerfreundlicher, effektiver und einfacher zu machen, sind bestimmte Cookies notwendig. So erfordern einige Funktionen von Internetseiten, dass Ihr Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Das Setzen von Cookies ist ggf. ebenso notwendig zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion). Natürlich ist es auch notwendig, die Einstellungen, die Sie in Bezug auf die Verwendung von technisch nicht notwendigen Cookies gewählt haben, zu speichern.

Die Verarbeitung von Cookies insoweit erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website.

Ggfs. werden derlei Daten an technische Dienstleister weitergegeben, sofern sie für den Betrieb und die Wartung unserer Webseiten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-DVO tätig werden.

Die Speicherdauer beträgt in der Regel höchstens ein Jahr, vom letzten Besuch der jeweiligen Webseite gerechnet.

3. Technisch nicht notwendige Cookies

Cookies können auch dazu dienen, unser Angebot besser auf Ihre Interessen abzustimmen oder auf Basis statistischer Auswertungen allgemein zu verbessern. Eine derartige Verarbeitung erfolgt ggf. nur auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TT-DSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die von Ihnen vorgegebenen Cookie-Einstellungen ändern.

IV. Newsletter

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die folgenden Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt: E-Mail-Adresse sowie Namen. Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben: IP-Adresse des aufrufenden Rechners, Tatsache, Datum und Uhrzeit der Registrierung.

Wir setzen als Dienstleister die KLICK-TIPP LIMITED, 15 Cambridge Court, 210 Shepherd’s Bush Road, London W6 7NJ, Vereinigtes Königreich ein. Mit Klick-Tipp haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung i.S.v. Artikel 28 DSGVO geschlossen. So ist sichergestellt, dass wir die volle Kontrolle über die dort verarbeiteten personenbezogenen Daten haben und dass Klick-Tipp unsere Weisungen umsetzt. Wir speichern bei Klick-Tipp Ihre Kontaktdaten und können diese darüber hinaus verarbeiten, z. B. zu statistischen Zwecken oder in dem wir angezeigt bekommen, ob die E-Mail erhalten, geöffnet, geklickt oder im Browser angesehen wurde.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

3. Dauer der Speicherung

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletter-Dienstleister gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletter-Verteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletter-Verteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

V. Mitgliederbereich

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Mitgliedern die Möglichkeit, unter Angabe personenbezogener Daten, wie E-Mail-Adresse und Passwort, den exklusiven Mitgliederbereich zu betreten. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung 

Die Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, insoweit als die im Mitgliederbereich vorgehaltenen Informationen der satzungsgemäßen Pflege des Mitgliedschaftsverhältnisses dient; zugleich liegt die Information auch in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Schließlich beruht die Verarbeitung auch auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

3. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist, Mitgliedern exklusive Informationen zum Verband zur Verfügung stellen zu können.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Mitgliedschaft erlischt.

XIV. Google Maps

Auf unseren Webseiten setzen wir Google Maps zur Darstellung unseres Standorts ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Bei der Verwendung von Google Maps kann Google über Ihren Internet-Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät speichern. Um unseren Standort anzuzeigen und ggf. eine Anfahrtsbeschreibung zu erstellen, werden Ihre Nutzereinstellungen und -daten verarbeitet. Hierbei können wir nicht ausschließen, dass Google Server in den USA einsetzt. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit unseres Verbandssitzes. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ .

C. Ihre Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit, per Telefon, Brief, E-Mail, Fax, auf sonstigem elektronischen Wege oder persönlich mit einem Anliegen Kontakt zu uns aufzunehmen.

I. Kategorien personenbezogener Daten

Namen, Adressdaten, Telefon- bzw. Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Datum/Zeitpunkt der Kontaktaufnahme, ggf. weitere Angaben, die sie uns machen.

Wir setzen eine Voice-over-IP-Telefonanlage ein, um intern und nach außen telefonisch kommunizieren zu können. Dabei werden u.a. Gesprächs- und Verbindungsdaten und Rufnummern verarbeitet, teilweise auch ohne Zustandekommen einer Verbindung.

Wir erhalten die Daten direkt von Ihnen.

II. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung ihrer Kontaktanfrage und Kontaktaufnahme zur Beantwortung Ihres Anliegens; Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, sich jederzeit an uns wenden zu können und Ihre Anfragen beantworten zu können.

III. Empfänger der Daten

Empfänger der Daten sind unsere internen Fachbereiche; eine Übermittlung findet regelmäßig nicht statt. Es besteht auch keine Absicht der Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation.

IV. Geplante Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden solange verarbeitet, wie dies für die Abwicklung der Kontaktanfrage erforderlich ist.

D. Mitgliedschaft

Daten von unseren Mitgliedern verarbeiten wir wie folgt:

I. Kategorien personenbezogener Daten

Namen, Anschrift, Angaben zur Jägerprüfung, Alter, und auf freiwilliger Basis darüber hinaus Geburtsdatum, Telefonnummern, Telefaxnummern, E-Mail-Adressen, Geschlecht, frühere Mitgliedschaften, Mitgliedschaft in anderen Jagdverbänden, Auszeichnungen von DJV oder VJS, ggf. Fotos.

II. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung sind die Begründung, Durchführung, Ausgestaltung und Beendigung von Mitgliedschaften. Wenn eine Mitgliedschaft begründet worden ist, werden die Mitgliedsdaten verwendet, um die satzungsgemäßen Zwecke erfüllen zu können. Ihre freiwilligen Angaben verwenden wir zur einfacheren Kontaktaufnahme und auch zur Erstellung von Mitgliedsstatistiken. Wir können auch Ihren Namen auf Webseite oder im Verbandsorgan Saarjäger veröffentlichen, wenn hierfür ein entsprechendes Bedürfnis besteht (z. B. wenn Sie Funktionsträger sind). Im Falle eines beabsichtigten Autokaufs werden zum Erhalt eines Mitgliedrabatts Namen und das Bestehen der Mitgliedschaft auf Ihren Wunsch an Autohäuser weitergeleitet; die Daten werden mit der DJV-Service GmbH abgeglichen.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitungen sind Art. 6 Ziffer 1 b) DSGVO (Satzung), unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Ziffer 1 f) DSGVO sowie ggf. Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Ziffer 1 a) DSGVO.

III. Empfänger der Daten

Vorstand, Geschäftsführung, Schieds- und Schlichtungsstelle, sonstige interne Bereiche; eine Übermittlung von Mitgliedsdaten erfolgt an staatliche Stellen (z. B. Jagdbehörden), Steuerberater, Versicherungen, ggf. die Öffentlichkeit. Darüber hinaus kommt auch eine Weitergabe an den Rechtsanwalt und Datenschutzbeauftragten in Betracht.

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.

IV. Geplante Dauer der Speicherung

Mitgliederdaten im Übrigen werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und spätestens 3 Jahre nach Beendigung des der Mitgliedschaft gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

E. Besuch von Schießständen

Von Besuchern unserer Schießstände verarbeiten wir Daten gemäß folgender Maßgabe:

I. Kategorien personenbezogener Daten

Namen, Anschrift, Jagdscheinnummer, ausstellende Behörde; im Übrigen Anzahl abgegebener Schüsse, Kaliber

II. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung dient dem ordnungsgemäßen Betrieb der eigenen Schießstände, dem Nachweis der Schießaufsicht gem. Schießstandgenehmigung sowie ggf. der Geltendmachung von Haftungsansprüchen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Ziffer 1 b) DSGVO (das Nutzungsverhältnis), Art. 6 Ziffer 1 c) DSGVO (Schießstandgenehmigung (AWaffV)) sowie unsere berechtigten Interessen an Beweissicherung zur Rechtsverfolgung (Art. 6 Ziffer 1 f) DSGVO).

III. Empfänger der Daten

Geschäftsführer, interne Stellen, Ermittlungsbehörden, Gerichte, Versicherungen, Rechtsanwälte

IV. Geplante Dauer der Speicherung

Die erfassten Daten werden nach Ablauf der regelmäßiger Verjährung etwaiger Ersatzansprüchen gelöscht.

F. Teilnehmer an Vorbereitungslehrgängen und an Jäger-/Falkner-/Jagdaufseher-Prüfungen

Wenn Sie sich für einen Lehrgang bei uns und/oder die Teilnahme an einer der vorgenannten Prüfungen anmelden, überlassen Sie uns Daten, die wir wie folgt verarbeiten:

I. Kategorien personenbezogener Daten

Namen, Geburtsnamen, Anschrift, Wohnsitz, Zweitwohnsitz, Staatsangehörigkeit, Geburts-datum, Geburtsort, Telefonnummer, Telefaxnummer, Beruf, Angaben zu laufenden Ermittlungs- oder Strafverfahren, Angaben zu gesetzlichen Vertretern, Angaben zu anderweitigen Anträgen auf Zulassung zur Jägerprüfung und zu früheren Prüfungen, Angaben zur jagd- und waffenrechtlichen Zuverlässigkeit (polizeiliches Führungszeugnis), Bilddaten (Passbild), Nachweis der durchgeführten theoretischen und praktischen Ausbildung, amts- oder fachärztliches Zeugnisses über die geistige und körperliche Eignung, Angaben zur Jagdpachtfähigkeit (Jagdaufseher)

II. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung sind die Begründung, Durchführung, Ausgestaltung und Beendigung eines Ausbildungsverhältnisses mit dem Ziel der Abnahme der Jäger-, Falkner- oder Jagdaufseher-Prüfung, im Falle der Ausbildung bei einer privaten Jagdschule nur die Abnahme der Prüfung und Zuteilung des Prüfungszeugnisses.

Rechtsgrundlagen sind der Ausbildungsvertrag (Art. 6 Ziffer 1 b) DSGVO sowie gesetzliche Verpflichtungen gem. Art. 6 Ziffer 1 c) DSGVO, § 48 Abs. 4 Ziffer 1 SJG, § 16 DV-SJG i. V. m. § 4 SDSG

III. Empfänger der Daten

Vorstand, Geschäftsführung, sonstige interne Fachbereiche und Ausbilder; eine Übermittlung von Teilnehmerdaten kann stattfinden an staatliche Stellen (z.B. Jagdbehörden), die Unfallversicherung, die Haftpflichtversicherung, private Jagdschulen, ggf. Schießstandbetreiber. Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.

IV. Geplante Dauer der Speicherung

Prüfungsunterlagen werden grundsätzlich 3 Jahre aufbewahrt; eine reduzierte Prüfungsakte (mit Kopie des Prüfungszeugnisses) und Prüfungsergebnisse in Listenform werden ggf. unbegrenzt aufbewahrt.

V. Herkunft der Daten

Wenn die Ausbildung über uns erfolgt, erhalten wir alle Angaben direkt von Ihnen. Bei Anmeldung zur Prüfung nach Teilnahme an einer privaten Ausbildungsstätte, können wir Daten auch von privaten Jagdschulen erhalten.

G. Teilnehmer an Fortbildungsveranstaltungen der VJS (Jägerwissen plus, Schießseminare, Hundeführer-Lehrgänge, Fallenjagd-Qualifikation u.a.)

Wenn Sie an unseren Fortbildungsveranstaltungen teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten wie folgt:

I. Kategorien personenbezogener Daten

Namen, Geburtsnamen, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, Angaben zu gesetzlichen Vertretern

II. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zwecke sind die Begründung, Durchführung, Ausgestaltung und Beendigung von Fortbildungsveranstaltungen, ggf. mit abschließender Prüfung. 

Rechtsgrundlage ist das jeweilige Ausbildungsverhältnis (Art. 6 Ziffer 1 b) DSGVO).

III. Empfänger der Daten

Vorstand, Geschäftsführung, sonstige interne Fachbereiche und Ausbilder; eine Übermittlung von Teilnehmerdaten kann stattfinden an staatliche Stellen (z.B. Jagdbehörden), die Unfallversicherung, die Haftpflichtversicherung, ggf. Schießstandbetreiber. Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.

IV. Geplante Dauer der Speicherung

Teilnahmeunterlagen werden grundsätzlich 3 Jahre aufbewahrt; die Löschung bzw. Vernichtung erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

H. Ausbilder und Prüfer

Von unseren Ausbildern und Prüfern verarbeiten wir Daten wie folgt:

I. Kategorien personenbezogener Daten

Namen, Anschrift, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Kontoverbindungen, Qualifikationen

II. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung sind die Planung der Einsätze in Lehrgängen und Prüfungen sowie die Abrechnung der Aufwandsentschädigungen im Rahmen der satzungs- und gesetzmäßigen Aufgaben der VJS.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Satzung (Art. 6 Ziffer 1 b) DSGVO).

III. Empfänger der Daten

Eine Übermittlung von Mitgliedsdaten findet statt an staatliche Stellen (z.B. Jagdbehörden), Steuerberater, Versicherungen, Banken. Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.

IV. Geplante Dauer der Speicherung

Daten werden für die Dauer der Tätigkeit gespeichert und spätestens 3 Jahre nach Beendigung gelöscht. Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

I. Veranstaltungsbesucher

Bei unseren öffentlichen Veranstaltungen werden Foto- und Filmaufnahmen gemacht und diese für die Öffentlichkeitsarbeit und zu Dokumentationszwecken gespeichert und verwendet, ggf. auch veröffentlicht. Hierzu informieren wir Sie wie folgt:     

I. Kategorien personenbezogener Daten

Von Mitgliedern, Mitwirkenden, Besuchern und etwa sonstigen Anwesenden behalten wir uns vor, Fotos oder Videoaufnahmen zu fertigen, sei es ganz bewusst von konkreten Personen oder von solchen, die unbeabsichtigt oder im Hintergrund von Aufnahmen erscheinen können. Es ist auch möglich, dass wir Namen, Funktionen oder Qualifikationen von konkreten Personen erfassen.

II. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verfolgen dabei in erster Linie den Zweck, Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben, indem Bildaufnahmen zur Illustration von Berichten in Printmedien und gegebenenfalls auf unserer Internetseite verwendet werden. Im Übrigen können wir in Einzelfällen Aufnahmen zu Dokumentationszwecken speichern und verwenden.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an bebilderter Berichterstattung (Art. 6 Ziffer 1 f) DSGVO).

III. Empfänger der Daten

Vorstand, Geschäftsführung, sonstige interne Fachbereiche; eine Übermittlung von Aufnahmen und weiterer Angaben (insbesondere Namen) kommt in Betracht an Medien (Presse), Druckereien und durch Veröffentlichung auf unserer Webseite. Möglich ist auch eine Weitergabe an andere Verbände (Bundesverband, Landesverbände, gegebenenfalls Interessenverbände, auch anderer Staaten). Die Übermittlung in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) ist nicht beabsichtigt; bei Veröffentlichung im Internet ist der Abruf von Daten auch aus einem nichteuropäischen Land aber möglich.

IV. Geplante Dauer der Speicherung

Drei Jahre nach der Veranstaltung, sofern die Speicherung aus Dokumentationszwecken nicht ein längeres Vorhalten rechtfertigt.

J. Abschussmeldungen, Streckenlisten und Abschussplanung

Im Rahmen der Jagdstreckenerfassung und Abschussplanung werden personenbezogene Daten wie folgt verarbeitet:

I. Kategorien personenbezogener Daten

Namen, Adressen, E-Mail-Adressen, Zugangsdaten, IP-Adressen von Revierinhabern und ggf. Jagdgästen, Angaben zu Jagdbezirken

II. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zwecke und zugleich Rechtsgrundlage ist die Wahrnehmung der gesetzlich übertragenen Aufträge sowie die statistische Erhebung (Art. 6 Ziffer 1 c) DSGVO i.V.m. § 11a DV-SJG i.V.m. § 34 Abs. 1, 3 und 4 sowie § 36 Abs. 1 SJG; Art. 6 Ziffer 1 a) DSGVO bei optionalen Angaben)

III. Empfänger der Daten

Vorstand, Geschäftsführung, sonstige interne Fachbereiche; eine Übermittlung von personenbezogenen Daten findet regelmäßig nicht statt; anonyme Auswertungen können z.B. an staatliche Stellen (Jagdbehörden) übermittelt werden. Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.

Wir setzen einen Dienstleister für das Hosting des Systems ein, mit dem wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben.

IV. Geplante Dauer der Speicherung

Personenbezogene Angaben können vom Revierinhaber selbst administriert werden; die Aufbewahrung erfolgt daher grundsätzlich bis zur Löschung bzw. Auflösung des Accounts.

K. Verfahren bei Versagung und Einziehung des Jagdscheins

Soll die Erteilung eines Jagdscheines behördlicherseits versagt werden oder ein solcher eingezogen werden, ist die VJS hierzu zu hören. Dabei werden personenbezogene Daten wie folgt verarbeitet:

I. Kategorien personenbezogener Daten

Namen, Anschrift, Angaben zur Jägerprüfung, Alter, Geburtsdatum, Telefonnummern, Tele-faxnummern, E-Mail-Adressen, Geschlecht, Mitgliedschaft in Jagdverbänden, Informationen zur Einschätzung der jagdrechtlichen Zuverlässigkeit oder persönlichen Eignung (Sachverhalte, (Verdacht von) Straftaten und Ordnungswidrigkeiten, Gesundheitsdaten u.a.m.).

II. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zweck ist die Durchführung des gesetzlich vorgesehenen Anhörungsverfahren sowie ggf. die Abgabe einer fachlichen Stellungnahme.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Ziffer 1 c) DSGVO i. V. m. § 48 Abs. 5 SJG.

III. Empfänger der Daten

Vorstand, Geschäftsführung, sonstige interne Fachbereiche; staatliche Stellen (Jagdbehörden). Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nicht.

IV. Geplante Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden bis zu 10 Jahre nach der Anhörung aufbewahrt.

V. Herkunft der Daten

Wir erhalten die Daten von (unteren) Jagdbehörden sowie Strafverfolgungs- bzw. Ordnungsbehörden.

L. Datenschutzinformationen für Bewerber und Beschäftigte

I. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), soweit dies für die Begründung, Durchführung, Ausgestaltung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG.

Soweit Sie uns eine Einwilligung für bestimmte Verarbeitungen erteilen, stellt diese die entsprechende Rechtsgrundlage dar, womit die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Art. 6 Ziffer 1 lit. a DSGVO beruht (z.B. Einwilligung in die Aufnahme in einen Bewerberpool oder Veröffentlichung von Fotos auf der Webseite oder in sonstigen Medien).

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen aus dem Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht im Rahmen gerichtlicher Verfahren.

II. Kategorien personenbezogener Daten und Herkunft

1. Von Bewerbern verarbeiten wir in der Regel folgende personenbezogene Daten:

Namen, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Bilddaten (Passbild), Daten zur Schulausbildung und beruflichen Qualifikation, Beurteilungen und Arbeitszeugnisse, Angaben zur Zuverlässigkeit, Gesundheitsdaten (sofern für das Beschäftigungsverhältnis relevant)

2. Von Beschäftigten verarbeiten wir folgende Daten:

Personalstammdaten (zum Beispiel Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtstag, Geburtsort, Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (zum Beispiel Ausweisdaten), Lohndaten, Steuerklasse, Konfession, Familienstand, Fahrerlaubnis, Fehlzeiten, Krankheitsdaten, Gesundheitsdaten (sofern für das Beschäftigungsverhältnis relevant), Urlaubszeiten, Zeiterfassung, betriebliche Altersversorgung, Bankverbindung, betriebliches Eingliederungsmanagement, Versicherungsdaten, Angaben zur Qualifikation und Mitarbeiterentwicklung (zum Beispiel Ausbildung und Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Fortbildungen), Angaben zum Beschäftigungsverhältnis (zum Beispiel Eintrittsdatum, Bezeichnung der Tätigkeit und Titel, Abmahnungen), Informationen über die finanzielle Situation (zum Beispiel Kreditverbindlichkeiten, Gehaltspfändungen), Sozialversicherungsdaten, Daten im Zusammenhang mit Dienstreisen, Zutrittsdaten, Berechtigungsdaten (zum Beispiel Zugangs- und Zugriffsrechte), Bild-und Tondaten (zum Beispiel Ausweisfoto und Video-und Telefonaufzeichnungen, Aufnahmen durch Videoüberwachung), Daten zur Mitarbeiterevaluierung

Diese Daten werden uns im Wesentlichen von Ihnen selbst bereitgestellt.

III. Empfänger der Daten, Übermittlung in ein Drittland

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten im Betriebsablauf ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen (z. B. externe Steuerberater, Rechtsanwalt, Datenschutzbeauftragter).

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Mitglieder und mit uns verbundene Unternehmen (z.B. Dienstleister) übermitteln, soweit dies im Rahmen der oben dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden auch in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt.

Eine Datenweitergabe an externe Empfänger erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Beschäftigungsvertrages erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

• Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzverwaltung, Sozialversicherungsträger) bei Vorliegen einer gesetzlichen der behördlichen Verpflichtung,
• Empfänger, an die die Weitergabe zur Vertragsbegründung oder -erfüllung bzw. soweit diese für das Beschäftigungsverhältnis unmittelbar erforderlich ist,
• Weitere Datenempfänger, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben (z.B. die Öffentlichkeit bei Verwendung von Fotos auf unserer Webpräsenzen oder in sonstigen Medien)

Eine Übermittlung in ein Drittland ist grundsätzlich nicht beabsichtigt

IV. Dauer der Speicherung

Nach erfolgloser Bewerbung werden Daten nach 3 Monaten gelöscht, wenn keine Einwilligung in die weitere Speicherung vorliegt.

Im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses werden Personaldaten zunächst für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und danach bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert (nach §§ 195 ff. BGB in der Regel drei Jahre). Daten über eine Abmahnung werden für maximal 36 Monate gespeichert.

Daneben unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

V. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen des Abschlusses eines Beschäftigungsverhältnisses ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für den Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses (Arbeitsvertrag) mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten beim Abschluss des Beschäftigungsverhältnisses bereitstellen, können wir kein wirksames Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen schließen. Wir empfehlen, nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Aufnahme und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

M. Geschäftspartner und Lieferanten

Die Daten der Kontaktpersonen unserer Geschäftspartner und Lieferanten werden bei uns wie folgt verarbeitet:

1. Kategorien personenbezogener Daten

Unternehmensname, Namen von Inhabern, Geschäftsführern, Vorständen und Ansprechpartnern, Anschrift, Telefon- und Telefaxnummern, E-Mail-Adressen, Steuerdaten (USt-ID), Kundennummern

1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung sind die Begründung, Durchführung, Ausgestaltung und Beendigung von Geschäftsbeziehungen und die Abwicklung von Aufträgen.

Rechtsgrundlage ist demgemäß Art. 6 Ziffer 1 b) DSGVO.

III. Empfänger der Daten

Vorstand, Geschäftsführung, sonstige interne Fachbereiche; staatliche Stellen (Finanzverwaltung), die Steuerberatung, aber auch Dienstleister. Darüber hinaus kommt auch eine Weitergabe an Organe der Rechtspflege (z.B. Rechtsanwälte) und den Datenschutzbeauftragten in Betracht.

1. Geplante Dauer der Speicherung

10 Jahre nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses

N. Videoüberwachung des Schießstandes

Zum Schutz unseres Schießstandes vor unbefugter Benutzung, vor Vandalismus oder sonstiger Sachbeschädigung oder Diebstahl sowie zur Beweissicherung im Rahmen der Geltendmachung etwaiger Schadenersatzansprüche ist es erforderlich, den Schießstand außerhalb der regulären Benutzung mit Videokameras zu überwachen. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten wie folgt:

I. Kategorien personenbezogener Daten

Bild- und Videodaten, Zeitangaben

II. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zwecke der Verarbeitung sind die Wahrung des Hausrechts und die Beweissicherung zur straf- und zivilrechtlichen Rechtsverfolgung.

Rechtsgrundlage entsprechend dem Zweck der Erhebung ist Art. 6 Ziffer 1 f) DSGVO.

III. Empfänger der Daten

Geschäftsführer, Ermittlungsbehörden, Gerichte, Versicherungen, Rechtsanwälte

VI. Geplante Dauer der Speicherung

Daten werden in der Regel nach 72 Stunden gelöscht, sofern sie nicht im Einzelfall für die Klärung von Vorfällen, die Straf- oder Anspruchsverfolgung weiter benötigt werden.

O. Ihre Rechte

I. Widerruf einer Einwilligung

Sie haben das Recht eine etwa erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

II. Auskunft

Sie können Auskunft verlangen über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten.

III. Berichtigung

Natürlich können Sie auch die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten erwarten.

IV. Löschung

Die Löschung können Sie verlangen, wenn nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

V. Einschränkung der Verarbeitung

Zu Ihren Rechten gehört auch die Einschränkung der Verarbeitung, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

VI. Datenportabilität

Wenn Sie dies wünschen, stellen wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zur Verfügung oder übermitteln Sie an einen anderen Verantwortlichen.

VII. Beschwerde

Sie können sich auch bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden.

VIII. Widerspruch aufgrund überwiegenden Interesses

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail.

IX. Widerspruch gegen Direktwerbung

Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt.

P. Version

Diese Datenschutzinformationen sind aktuell gültig und haben den Stand April 2023. Sie unterliegen der Aktualisierung, wenn tatsächliche oder rechtliche Umstände dies gebieten.